MTC Evenementen

Organisatie van evenementen binnen mtc holland.

De evenementen van MTC Holland worden, op de ALV na, georganiseerd door de leden. We noemen dit ledeninitiatieven. De evenementen zijn meestal kampeerweekenden in Nederland of daarbuiten.

Naast de evenementen die door de leden worden georganiseerd zijn er diverse andere evenementen, die door leden worden bezocht.
Oproepen, uitnodigingen van andere clubs, toer -en treffenkalenders en ideeën voor gezamenlijke deelname aan een evenement vind je op de pagina Wie gaat er mee.

Op de huidige vorm van de site worden alleen de actuele evenementen van het lopende en eventueel volgende jaar weergegeven. Wie wat terug wil blikken op de evenementen raden we aan de pagina's foto album en archief te bezoeken.

Zelf een evenement organiseren? Ja graag!  

Het bestuur moedigt nieuwe en oude leden aan om ook eens een evenement te organiseren. Dit is niet ingewikkeld, en we willen hier graag bij helpen. Voor het organiseren is een vergoeding beschikbaar, zie verderop Het komt op het volgende neer: 

1. Meld op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) dat je een weekeind wilt organiseren. 

2. Zoek een leuke camping. Vraag na of men een groepsveld heeft en dat de motoren naast de tent mogen staan. Ook kun je bijvoorbeeld een BBQ huren en/of hout voor een kampvuur regelen. 

3. Een toertocht. Dit kan een van het internet geplukte route zijn, die is aangepast of een die je zelf gemaakt, en eventueel voorgereden hebt. 

4. Deel alle nuttige info met het bestuur, zodat het op de website en Facebook komt. 

Een evenement met sponsoring vanuit de club kan alleen doorgaan als

• het de goedkeuring is vanuit het bestuur heeft

• onder voorbehoud dat de financiën van de club hierin kunnen voorzien

Wat zijn nog meer aandachtspunten als je als clublid een evenement (ledeninitiatief) wil organiseren?

Als je een evenement organiseert kun je van de club een vergoeding krijgen.

-          Er is een vergoeding per dag €25.- met een maximum van €75,-

-          Een evenement van één dag geldt voor  dag vergoeding (€. 25,=)

-          Voor een normaal weekend (vrijdag-zondag) geldt voor 2 dagen vergoeding (€ 50,=)

-          Een lang weekend. Bijvoorbeeld Pasen, Hemelvaart, Pinksteren. Geld een maximale vergoeding van €. 75,=

Wel is het aan de orde als een evenement financiële consequenties heeft, anders dan hiervoor genoemd, er een begroting vooraf moet worden gemaakt-ingediend. Bijvoorbeeld:

• Als de club verder kosten voor een weekend vergoed, zoals kampeerplaatsen/overnachtingen, etc.

• Er sprake is van huur en-of andere kosten.

De begroting wordt door het bestuur gemaakt i.s.m. de organisator. De organisator mag dit ook doen als dit makkelijker is voor de partijen. Doel hiervan is dat we beter kunnen inschatten vooraf welke kosten er zijn en indien nodig daar op kunnen sturen.