MTC Evenementen

Organisatie van evenementen binnen mtc holland.

De evenementen van MTC Holland worden, op de ALV na, georganiseerd door de leden. We noemen dit ledeninitiatieven. De evenementen zijn meestal kampeerweekenden in Nederland of daarbuiten.

Naast de evenementen die door de leden worden georganiseerd zijn er diverse andere evenementen, die door leden worden bezocht.
Oproepen, uitnodigingen van andere clubs, toer -en treffenkalenders en ideeën voor gezamenlijke deelname aan een evenement vind je op de pagina Wie gaat er mee.

Op de huidige vorm van de site worden alleen de actuele evenementen van het lopende en eventueel volgende jaar weergegeven. Wie wat terug wil blikken op de evenementen raden we aan de pagina's foto album en archief te bezoeken.

Deelnemen aan een evenement van MTC Holland

• Het deelnemen aan een evenement van MTC Holland is geheel op eigen risico. 

• De club kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor acties van de deelnemers

• Iedere deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor de eigen acties. Mocht dit leiden tot schade of kosten. Dan zal deze door de veroorzakers vergoed moeten worden.

Zelf een evenement (ledeninitiatief) organiseren? Ja graag!  

Het bestuur moedigt nieuwe en oude leden aan om ook eens een evenement te organiseren. Dit is niet ingewikkeld, en we willen hier graag bij helpen. Voor het organiseren is voor 2024 nog een vergoeding beschikbaar, zie verderop Het komt op het volgende neer: 

1. Meld op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV), of later via het bestuur (bijvoorbeeld als reactie op een nieuwbrief), dat je een weekeind wilt organiseren. 

2. Zoek een leuke camping. Vraag na of men een groepsveld heeft en dat de motoren naast de tent mogen staan. Ook kun je bijvoorbeeld een BBQ huren en/of hout voor een kampvuur regelen. 

3. Een toertocht. Dit kan een van het internet geplukte route zijn, die is aangepast of een die je zelf gemaakt, en eventueel voorgereden hebt. 

4. Deel alle nuttige info met het bestuur, zodat het  in de nieuwsbrieven, op de website en Facebook komt. 

Wel is het aan de orde als een evenement financiële consequenties heeft, anders dan hiervoor genoemd, er een begroting vooraf moet worden gemaakt-ingediend. Bijvoorbeeld:

• Als de club verder kosten voor een weekend vergoed, zoals kampeerplaatsen/overnachtingen, een reservering moet voorschieten.

• Er sprake is van huur en-of andere kosten.

De begroting wordt door het bestuur gemaakt i.s.m. de organisator. De organisator mag dit ook doen als dit makkelijker is voor de partijen. Doel hiervan is dat we beter kunnen inschatten vooraf welke kosten er zijn en indien nodig daar op kunnen sturen.
Het kan zijn dat een voorstel financieel niet haalbaar is en daarom niet kan doorgaan.